Un buen currículum de secretaria debe transmitir organización, precisión y capacidad para mantener bajo control las tareas administrativas de una empresa. No basta con indicar que eres responsable o puntual: tienes que demostrar que sabes gestionar agendas, atender a clientes, preparar documentación y coordinarte con diferentes departamentos.
En esta guía encontrarás un ejemplo de currículum de secretaria administrativa, modelos de perfil profesional, habilidades relevantes y consejos para presentar tu experiencia de manera convincente.
Ejemplo de currículum de secretaria
Formato para el Curriculum Vitae de secretaria
El diseño de un currículum de secretaria debe transmitir orden, claridad y profesionalidad. Evita las plantillas demasiado creativas o recargadas, ya que pueden dificultar la lectura y restar protagonismo a tu experiencia.
Para conseguir un resultado profesional:
- Utiliza una estructura clara y fácil de escanear.
- Elige una fuente sencilla, como Arial, Calibri o Aptos.
- Usa un tamaño de entre 10 y 12 puntos para el texto.
- Destaca los títulos y fechas con negrita.
- Deja suficiente espacio entre las secciones.
- Limita el documento a una página, siempre que sea posible.
- Utiliza una o dos columnas como máximo.
- Guarda y envía el currículum en formato PDF.
En cuanto a los colores, lo más recomendable es utilizar tonos discretos como azul oscuro, gris, verde suave o beige. Puedes emplear un color para los títulos o los elementos destacados, pero evita combinar demasiados tonos.
Secciones para incluir en un currículum de secretaria
Las secciones de tu CV de secretaria te permitirán organizar y presentar tu información laboral. Para asegurarte de que tu currículum esté completo, no olvides incluir las siguientes secciones:
Secciones recomendadas
- Información de contacto
- Fotografía
- Perfil profesional
- Experiencia laboral
- Educación
- Habilidades o competencias
Secciones opcionales
- Idiomas
- Informática o software
- Referencias
- Cursos o certificaciones
Te puede interesar estos ejemplos de CV por profesión:
- Ejemplo de currículum de auxiliar administrativo
- Ejemplo de currículum de asistente de dirección
- Ejemplo de currículum de comercial
- Plantilla de CV sin experiencia
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Cómo hacer un currículum de secretaria paso a paso
El CV de una secretaria debe resultar tan ordenado como el trabajo que realiza. Utiliza una estructura clara, evita los párrafos demasiado largos y presenta primero la información más relevante para el puesto.
El formato cronológico inverso suele ser la mejor opción cuando ya tienes experiencia. Consiste en comenzar por tu empleo más reciente y continuar con los anteriores.
Estas son las secciones principales que deberías incluir:
1. Datos de contacto para un CV de secretaria
Coloca tus datos en la parte superior del documento para que el responsable de selección pueda localizarlos rápidamente.
Incluye:
- Nombre y apellidos.
- Ciudad o provincia.
- Número de teléfono.
- Dirección de correo electrónico profesional.
- Perfil de LinkedIn, cuando esté actualizado.
Puedes añadir debajo de tu nombre un título adaptado al puesto:
- Secretaria administrativa
- Secretaria de dirección
- Secretaria ejecutiva
- Secretaria de recepción
2. Perfil profesional para un currículum de secretaria
El perfil profesional es un párrafo breve situado al comienzo del CV. Debe resumir tu experiencia, tus conocimientos más importantes y el valor que puedes aportar a la empresa.
Evita descripciones como «soy una persona responsable, trabajadora y con ganas de aprender». Son cualidades positivas, pero demasiado generales. Da prioridad a competencias concretas como la gestión de agendas, la atención al cliente, la preparación de informes o el dominio de idiomas.
Ejemplo de perfil profesional de secretaria con experiencia
Ejemplo de perfil para secretaria de dirección
Objetivo profesional de secretaria sin experiencia
Descubre aquí cómo escribir el apartado de «Sobre mí en el currículum»
3. Cómo describir la experiencia de secretaria
La experiencia profesional suele ser el apartado más importante del currículum. No te limites a copiar una lista genérica de tareas. Selecciona las funciones relacionadas con la oferta y explica, siempre que sea posible, el alcance de tu trabajo.
Para cada empleo, incluye:
- Nombre del puesto.
- Empresa y ciudad.
- Fecha de inicio y finalización.
- Entre cuatro y seis funciones o logros relevantes.
Ejemplo de descripción de las funciones
- Gestioné las agendas de cuatro responsables, coordinando reuniones internas, visitas y desplazamientos.
- Atendí y clasifiqué una media de 40 llamadas y consultas diarias.
- Organicé reuniones mensuales de dirección y preparé la documentación necesaria.
- Digitalicé y clasifiqué más de 1.500 documentos administrativos.
4. Formación para trabajar como secretaria
Entre las formaciones más relacionadas con esta profesión se encuentran:
- Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.
- Técnico en Gestión Administrativa.
- Técnico Superior en Administración y Finanzas.
- Grado en Administración y Dirección de Empresas.
- Cursos de secretariado, ofimática, contabilidad o atención al cliente.
Presenta primero el título más reciente e incluye el nombre del centro, la ciudad y las fechas.
Cuando tengas poca experiencia, puedes ampliar este apartado con prácticas, proyectos o contenidos relacionados con el empleo.
5. Habilidades para un currículum de secretaria
Las habilidades deben estar relacionadas con las funciones reales del puesto. Combina conocimientos técnicos con competencias personales y evita llenar el CV de adjetivos sin contexto.
Ejemplo de habilidades técnicas
- Organización de reuniones y eventos
- Atención telefónica y presencial
- Redacción de correos, informes y actas
- Archivo físico y digital
- Gestión de bases de datos
- Facturación y control de gastos
- Google Workspace
Ejemplo de habilidades personales
- Organización
- Atención al detalle
- Discreción
- Comunicación profesional
- Capacidad de priorización
- Resolución de problemas
- Gestión del tiempo
6. Idiomas y herramientas informáticas
Los idiomas pueden marcar una diferencia importante en empresas internacionales, hoteles, clínicas, despachos profesionales o departamentos de dirección.
Indica el nivel siguiendo una escala reconocible:
- Inglés: C1
- Francés: B2
- Alemán: A2
Cuando tengas una certificación oficial, puedes mencionar también la entidad y el año.
En el apartado de herramientas informáticas, especifica los programas que realmente dominas:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Google Calendar
- Google Drive
- Microsoft Teams
- Zoom
- SAP
- Salesforce
Modelo de currículum para secretaria administrativa
Ana López
ana.lopez@mail.es
+34 000 000 000
Linkedin.com/perfil
Perfil profesional
Secretaria administrativa con más de 8 años de experiencia en la gestión de oficinas y apoyo a la dirección en empresas de diversos sectores. Alta capacidad organizativa, excelente manejo de herramientas ofimáticas y destacadas habilidades interpersonales. Proactiva, resolutiva y con una gran capacidad para trabajar en equipo.
Experiencia profesional
Secretaria Administrativa, ABC Consultores
Madrid, España
Junio 2018 – Actualidad
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones y eventos.
- Elaboración y edición de documentos, informes y presentaciones.
- Atención y filtrado de llamadas y correos electrónicos.
- Soporte en la preparación de reuniones, incluyendo la logística y el material necesario.
- Asistencia en la gestión de viajes y reservas.
Asistente de Dirección, XYZ Tecnología
Madrid, España
Enero 2015 – Mayo 2018
- Apoyo administrativo a la dirección general y al equipo de ejecutivos.
- Coordinación de la comunicación interna y externa.
- Elaboración de informes financieros y presentación de resultados.
- Gestión de la correspondencia y archivo de documentación confidencial.
Secretaria junior, Servicios Globales S.A.
Madrid, España
Marzo 2012 – Diciembre 2014
- Realización de tareas administrativas básicas, como el manejo de correspondencia y la atención telefónica.
- Apoyo en la gestión de documentos y bases de datos.
- Gestión de suministros de oficina y coordinación de servicios de mantenimiento.
Formación
Grado en Administración y Dirección de Empresas, Universidad Complutense de Madrid
Madrid, España
Enero 2011 – Noviembre 2015
Curso de Secretariado y Asistencia de Dirección, Instituto de Formación Empresarial
Madrid, España
Octubre 2011 – Julio 2012
Habilidades
- Ofimática: Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Organización: Alta capacidad para la gestión del tiempo y la organización de tareas.
- Atención al cliente: Habilidad para tratar con clientes y resolver conflictos de manera eficaz.
- Trabajo en equipo: Experiencia en colaboración con diferentes departamentos y equipos.
Idiomas
Español: Nativo
Inglés: Avanzado (C1)
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Palabras clave para que tu CV de secretaria pase los filtros ATS
Muchas empresas utilizan sistemas ATS para clasificar las candidaturas. Por ello, conviene incorporar de manera natural los términos que aparecen en la descripción del puesto.
Algunas palabras clave habituales son:
- Gestión administrativa
- Gestión de agendas
- Atención al cliente
- Organización de reuniones
- Archivo y documentación
- Facturación
- Control de proveedores
- Elaboración de informes
- Centralita telefónica
- Microsoft Office
- Excel
- Inglés
- Confidencialidad
No tienes que añadir todas estas expresiones. Lee la oferta, identifica las competencias que coinciden con tu experiencia e intégralas en el perfil, la experiencia y las habilidades.
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Consejos para presentar y hacer un buen currículum
Ahora que tienes todas las secciones e información necesaria para redactar tu CV de secretaria, te presentamos algunos consejos generales que te ayudarán en tu proceso de redacción. El objetivo de estos tips es mejorar tu CV y aumentar tus posibilidades laborales.
- Utiliza un diseño limpio y profesional.
- Ordena la experiencia desde el puesto más reciente.
- Limita el documento a una página cuando sea posible.
- Utiliza dos páginas únicamente si cuentas con una trayectoria extensa y relevante.
- Mantén el mismo formato para cargos, empresas, fechas y ciudades.
- Evita bloques de texto demasiado largos.
- Revisa la ortografía, especialmente en cargos, fechas y herramientas.
- Guarda el currículum en PDF antes de enviarlo.
- Utiliza un nombre de archivo profesional, como CV-Ana-Lopez-Secretaria.pdf.
- Adapta el perfil, las habilidades y la experiencia a cada anuncio.
- Comprueba que el documento pueda leerse correctamente mediante un test ATS.
Preguntas frecuentes sobre el CV de secretaria
Debe incluir datos de contacto, un perfil profesional, experiencia, formación, habilidades, idiomas y herramientas informáticas. Los cursos, la fotografía y las referencias son opcionales y solo deberían añadirse cuando resulten relevantes.
Algunas de las habilidades más importantes son la gestión de agendas, organización de reuniones, atención al cliente, redacción de documentos, archivo, facturación, dominio de Office, comunicación, discreción y atención al detalle.
Indica el cargo, la empresa, las fechas y entre cuatro y seis funciones o logros. Utiliza verbos de acción y añade datos concretos, como el número de agendas gestionadas, reuniones coordinadas o clientes atendidos.
Da prioridad a la formación, las prácticas y las habilidades transferibles. Incluye experiencias de atención al cliente, recepción, administración, organización de eventos o gestión documental, aunque procedan de prácticas, voluntariado o proyectos académicos.
Lo más recomendable es enviarlo en PDF, salvo que la empresa solicite expresamente otro formato. Antes de enviarlo, revisa que el contenido se visualice correctamente y que el texto pueda seleccionarse.
